Na manhã do dia 26 de junho, mais de 40 pessoas assistiram atentas à apresentação do Curso de Cartosoft e Informática realizada pelo supervisor geral do Departamento de Tecnologia da Informação do Recivil, Jader Pedrosa.
Na abertura do treinamento, o palestrante apresentou a equipe de trabalho do Sindicato e chamou a atenção dos participantes para a necessidade da adaptação das serventias às novas tecnologias. “Este ponto é extremamente importante, o mundo está em constante avanço e quem não acompanhar, com certeza vai ficar para traz e será prejudicado”, afirmou Jader.
Logo após, o desenvolvedor de sistemas do Sindicato, Deivid Almeida, apresentou o programa Cartosoft e todas as suas funções. Deivid fez questão de falar para os participantes sobre como manter e usar o programa com segurança.
“A questão da segurança na era da internet é complexa. Eu sempre brinco que nada é seguro. Seguro é deixar o computador desligado. Sem internet também é seguro, mas a partir do momento em que você entra numa rede você abre as portas. Quem quer invadir uma máquina, precisa achar uma porta aberta, como MSN, redes sociais e etc”, explicou. “Aconselhamos os usuários do nosso programa a não permitirem o uso da internet nas máquinas de acesso ao Cartosoft. Claro que a internet é necessária para o dia a dia da serventia. Neste caso, deixem apenas uma máquina ligada à rede e com uso restrito”, explicou Deivid.
Turma lotada assiste explanação do instrutor Deivid Almeida
Toda a teoria e as funcionalidades do sistema foram passadas aos participantes na primeira parte do curso. Após o intervalo de almoço, os Oficiais e Substitutos passaram para a parte prática do treinamento. Com o uso de 20 computadores e sentados em duplas, os participantes aprenderam na prática como funciona o programa. Seguindo as orientações do professor Deivid Almeida, que utilizou o programa projetando todo o processo num grande telão à frente, os alunos começaram a prática pelo registro de nascimento usando os computadores nas suas mesas.
Através de uma tela simples, de fácil manuseio, administrada pelo programa, os participantes aprenderam a preencher todos os dados do registro, salvando-os no programa e imprimindo a certidão e o registro. O programa gera automaticamente o número de matrícula. Todos os dados ficam armazenados no sistema, o que facilita as buscas para averbações, anotações e segundas-vias.
Em seguida, o instrutor passou para a segunda parte do programa, chamada de rotinas especiais. Nesta parte, o usuário consegue imprimir os relatórios de registro de nascimento, casamento e óbito que devem ser encaminhados aos órgãos públicos, como IBGE, entre outros. “Os relatórios são gerados pelo próprio programa e alguns são até mesmo encaminhados por ele, basta um clique para que os dados sejam encaminhados com rapidez e dentro do prazo”, comentou Deivid.
Ainda dentro desta ferramenta, o Oficial pode inserir os usuários permitidos para o programa, ou seja, apenas os funcionários cadastrados por ele terão a permissão para o manuseio do software, o que dá ainda mais segurança ao sistema.
No segundo dia do curso, as aulas ficaram a cargo do supervisor geral do departamento de TI, Jader Pedrosa, que falou aos participantes sobre os atos do registro de casamento e óbito. Novamente, em frente aos computadores os alunos acompanharam o passo a passo do processo.
Oficial realiza registro na prática enquanto Jader Pedrosa acompanha o processo
A Oficiala de Viçosa e Diretora Regional do Recivil, Cleuza Salomé, elogiou o trabalho do Sindicato ao final do evento e comentou sobre o crescimento da classe nos últimos anos. “O trabalho que o Recivil vem realizando só tem ajudado e contribuído no crescimento da nossa classe. A equipe do Sindicato é bonita, alegre e competente. Isso dá prazer de trabalhar”, comentou a Oficiala.
Oficiala de Viçosa, Cleusa Salomé, entre o assessor jurídico do Recivil, Felipe Mendonça e a oficiala de Teixeiras, Fabiana Queiroz
O Curso de Cartosoft já foi realizado em nove municípios do Estado e até o final do ano o Sindicato pretende realizar pelo menos mais 10 treinamentos. As inscrições são disponibilizadas no site do Recivil com aproximadamente 15 dias de antecedência.
Turma posa com certificado em mãos
