As orientações auxiliarão no reconhecimento automático das imagens pelo Cartosoft.
Com a finalidade de padronizar o processo de digitalização dos livros dos cartórios de Registro Civil de Minas Gerais, para leitura automática dentro do Cartosoft, o departamento de tecnologia da informação do Recivil disponibiliza orientações normativas para efetivação do procedimento.
Confira a seguir a estrutura para criação dos documentos:
Dentro do diretório nascimento serão adicionados os arquivos referentes aos nascimentos, seguindo assim a mesma regra para casamentos, óbitos, Livro E, Livro D/Proclamas.
O nome do arquivo deve seguir a estrutura: Termo (T)/ Livro (L)/ Folha(F)/ Lado(F ou V)
Atenção é obrigatório a referência de frente e verso da folha, ou seja, o “F” será referente a frente da página e “V” irá se referir ao verso do documento.
Exemplos:
Termo: 485 – livro: 50 – folha: 112 (frente)
Ficaria da seguinte forma: T485L50F112F
Termo: 8112 – livro: 422 – folha: 214 (verso)
Ficaria da seguinte forma: T8112L422F214V
Para Notas o diretório seguirá a seguinte regra:
O nome do arquivo deverá constar o Número do Cartão ou CPF do cadastro no catão.
Será aceita mais de uma imagem por cartão e CPF, sendo assim, no nome do arquivo deverá constar um (-) hífen e um contador no final do CPF ou Número do cartão, que irá se repetir de acordo com a quantidade de imagens.
Confira os exemplos:
Se o parâmetro escolhido for CPF e tiver 3 imagens seguirá a seguinte ordem:
- 12345678900-1
- 12345678900-2
- 12345678900-3
Se o parâmetro escolhido for o Número do Cartão e tiver 5 imagens seguirá a seguinte ordem:
- 78958-1
- 78958-2
- 78958-3
- 78958-4
- 78958-5
Em caso de dúvida, entre em contato com o suporte através do site do Recivil.
Fonte: Assessoria de Comunicação do Recivil