Guanhães (MG) – A 22ª edição do Curso de Cartosoft e Informática promovido pelo Recivil foi realizada nos dias 30 de abril e 1° de maio na cidade de Guanhães, na região leste de Minas Gerais, e contemplou 31 pessoas da região.  

Curso reuniu 31 pessoas da região de Guanhães

O curso foi ministrado pelo supervisor geral do departamento de Tecnologia da Informação do Recivil, Jader Pedrosa, que no primeiro dia explicou como se deve realizar os atos de nascimento, casamento e óbito pelo sistema Cartosoft. Já no segundo dia do curso, as explicações ficaram por conta do envio de relatórios, cadastro e controle de selos e modelos.

O controle de selos pelo Cartosoft foi um dos assuntos que chamou a atenção dos alunos, mas alguns afirmaram ainda ter resistência de usar somente o controle feito pelo sistema. “O sistema é seguro. Recomendamos que vocês utilizem o Cartosoft para isso, mas até ganhar segurança sugiro que vocês façam ao mesmo tempo o controle de selos manualmente e pelo Cartosoft. Depois de adquirir confiança aí sim passem a utilizar somente o controle do Cartosoft”, explicou o instrutor Jader Pedrosa.

As orientações sobre as funções do Cartosoft foram apresentadas pelo supervisor geral de TI do Recivil, Jader Pedrosa

Durante o curso, o advogado do Recivil, Felipe Mendonça, prestou orientações jurídicas e falou sobre as alterações introduzidas pela Lei 15.424/04. “A Lei 15.424/04 foi alterada pela Lei 19.414/10 publicada em 31 de dezembro de 2010. Alguns dispositivos da Lei foram alterados, assim como a tabela de emolumentos. As alterações da tabela só entraram em vigor no dia 31 de março, mas as demais mudanças estão valendo desde o início do ano”, explicou.

O advogado falou, principalmente, sobre as alterações do artigo 20, que esclarecem sobre os atos sujeitos à isenção de emolumentos e da taxa de fiscalização judiciária e também sobre as alterações na utilização de selos. Felipe incentivou os Oficiais a lerem as orientações da apostila distribuída durante o curso. “É importante que vocês leiam com bastante calma e sempre que tiverem alguma dúvida recorram à apostila, que também está disponível no site do Recivil (clique aqui e veja as orientações)”, disse.

O advogado Felipe Mendonça esclareceu sobre as alterações da Lei 15.424/04

Felipe Mendonça explicou ainda o item 14 da tabela 7 de emolumentos, que se refere à transmissão de dados eletrônicos.  “Isso ainda depende da regulamentação definitiva da Intranet do Recivil por parte da Corregedoria Geral de Justiça de Minas Gerais, mas que já está sendo discutido entre as duas entidades”, disse. 

Outro assunto importante discutido durante o curso foi em relação à realização do backup do banco de dados do Cartosoft. O backup é a cópia de dados de um dispositivo de armazenamento a outro para que possam ser restaurados em caso da perda dos dados originais. O supervisor de TI, Ricardo Mendes, explicou as diversas formas de se fazer o backup de forma segura. “É importante que o banco de dados do Cartosoft seja copiado em um DVD ou CD. Não sugiro deixar em pen drive, já que ele pega vírus facilmente. Muitas pessoas têm até um HD externo, que é uma forma boa também”, explicou. “O backup pode até ser feito de forma automática. O próprio Windows faz isso automaticamente”, completou Ricardo Mendes.

Segundo o supervisor de TI é importante que os cartórios que realizam diversos atos em um único dia façam o backup do banco de dados ao final do dia. Já aqueles cartórios que têm um movimento menor podem fazer o backup uma vez por semana.

As formas de se fazer o backup do banco de dados do Cartosoft foram
esclarecidas por Ricardo Mendes durante o curso em Guanhães

Os alunos preencheram uma pesquisa de satisfação ao final do evento. O Curso de Cartosoft e Informática foi muito bem avaliado. Segundo a pesquisa, 100% das pessoas consideraram o curso ótimo, dentre as opções ótimo, bom, regular e ruim. Ao serem perguntadas se as suas expectativas foram atendidas, 96% das pessoas disseram que sim. De 5 a 10, o curso obteve nota 9,74, de acordo com a avaliação dos alunos.

Quem avaliou muito bem o curso foi a Oficiala Substituta de Açucena, Sidnei Furbino de Magalhães Carvalho, que o considerou grande aprendizado. “Já havia feito o curso de Registro Civil aqui mesmo em Guanhães, mas o de Cartosoft ainda não. Brinquei que o Cartosoft mastiga para a gente e nós só precisamos engolir. Precisamos só saber ler e clicar, o resto é feito pelo sistema”, afirmou a Oficiala substituta, que por enquanto utiliza o Cartosoft para os atos de nascimento, óbito e segundas vias, mas depois do curso já vai utilizá-lo para outros atos também.

André Luiz auxilia a Oficiala substituta Sidnei Furbino de Magalhães Carvalho na utilização do Cartosoft

Ela afirmou que seu primo André Luiz de Magalhães Barbosa, de 16 anos, a ajuda na parte de informática do cartório. André também participou do curso em Guanhães e aprendeu fácil o que ainda não sabia. “Ajudo minha prima a mexer com o computador, porque normalmente ela usa a máquina de escrever e explico como fazer os modelos pelo Cartosoft e tirar as segundas vias das certidões, por exemplo, e sempre quando tenho alguma dúvida eu ligo para o Recivil”, disse André, que após o curso afirmou que conseguiu solucionar as dúvidas que tinha em relação aos modelos, como ativar e lançar os selos e fazer o controle de caixa.

O Oficial de Sabinópolis e diretor regional responsável pela microrregião que abrange a cidade de Guanhães, Helberty Antônio Barroso Mourão, também falou sobre o curso. “O Cartosoft é um sistema muito bom, que atende os notários e registradores. Sem ele seria impossível trabalharmos. Durante o curso as dúvidas foram sanadas e os instrutores passaram todas as informações”, explicou Helberty. 

Curso ministrado em Guanhães foi avaliado pelos participantes ao final do curso e obteve nota 9,74