Vitória (ES) – A eficiência, praticidade e agilidade que o Cartosoft oferece aos registradores civis no trabalho diário das serventias de Minas Gerais estão fazendo parte do dia a dia de Oficiais de outros Estados do País. O último a solicitar o sistema desenvolvido pelo Recivil foi o Espírito Santo, por meio do Sindicato dos Notários e Registradores do Estado do Espírito Santo (Sinoreg-ES).

Nos dias 17 e 18 de setembro, o Recivil esteve na sede do Sinoreg-ES, em Vitória, onde realizou um curso sobre o Cartosoft para Oficiais de registro civil do Estado, nos mesmos moldes dos promovidos pelo Sindicato para os registradores civis de Minas Gerais.

Parceria entre as duas entidades atenderá a obrigatoriedade de implantação do selo digital no estado do Espírito Santo

A solicitação do sistema foi feita pelo presidente do Sinoreg-ES, Jeferson Miranda, ao presidente do Recivil e da Arpen-Brasil, Paulo Risso, para atender a obrigatoriedade de implantação do selo digital no Estado. “Pedimos ajuda ao Paulo Risso, porque até o último prazo determinado pela Corregedoria Geral de Justiça do Estado do Espírito Santo (CGJ-ES) para a utilização obrigatória do selo digital, que é o dia 10 de outubro, os programadores do Estado não darão conta de informatizar e customizar o selo adequando os sistemas dos cartórios ao selo digital”, explicou Jeferson Miranda.

“Na mesma hora o Paulo informou que estaria à disposição, e ressaltou que precisamos fortalecer a categoria, uniformizar os procedimentos e mostrar que somos competentes, e o Cartosoft vai facilitar isso”, completou o presidente do Sinoreg-ES.

Presidente do Recivil destaca o trabalho em prol dos registradores civis

A abertura do evento contou com as presenças do presidente do Recivil, Paulo Risso, do presidente do Sinoreg-ES, Jeferson Miranda, do diretor administrativo do Sinoreg-ES, Hugo Ronconi e da diretora de Registro Civil das Pessoas Naturais, Marisa de Deus Amado.

Em sua fala, Paulo Risso destacou o trabalho que o Recivil e a Arpen-Brasil têm feito no debate dos assuntos relacionados à classe com o Governo Estadual e Federal, como a implantação das unidades interligadas de registro civil nas maternidades.

Paulo Risso destacou os trabalhos feitos pelo Recivil e pela Arpen-Brasil

“O cartório na maternidade é uma realidade, não podemos fugir disso. Temos que discutir para que seja feito da melhor forma, do modo como queremos, e não da forma como fizeram em Pernambuco e em Mato Grosso, onde telefonistas e enfermeiras estão fazendo o registro de nascimento”, disse.

Paulo Risso explicou como o assunto está sendo discutido em Minas Gerais. “Em Minas estamos desenvolvendo um software para que os cartórios estejam interligados com a maternidade por meio de uma Intranet. Estamos fazendo isso preocupados com os cartórios das pequenas cidades e distritos, para que os pais tenham a opção de registrar a criança no cartório da cidade onde residem, e não na cidade onde a criança nasceu”, esclareceu.

Risso ainda falou sobre outros projetos como o SIRC, a PEC 471, os fundos de ressarcimento dos atos gratuitos e a grande vitória obtida pela classe com a privatização dos cartórios da Bahia.

O presidente do Sinoreg-ES, Jeferson Miranda, agradeceu a parceria com o Recivil

Jeferson Miranda aproveitou para agradecer pela oportunidade. “Mais uma vez eu gostaria de agradecer ao presidente da Arpen-Brasil e do Recivil, Paulo Risso, por esta oportunidade, e que vocês façam bom uso e saibam usar essa importante ferramenta de trabalho que está à disposição de vocês. Tive conhecimento de que mais de 80% dos cartórios de Minas usam o Cartosoft, o que nos tranqüiliza muito, porque vai evitar críticas de que estamos oferecendo um sistema que não funciona”, ressaltou.

O diretor administrativo do Sinoreg-ES destacou o trabalho feito pelo Sindicato para os registradores civis do Espírito Santo. “Queremos que vocês aproveitem bastante os ensinamentos sobre o Cartosoft, para que possamos, administrando o Sinoreg-ES, receber de vocês uma satisfação, um orgulho de que o Sindicato prestou um serviço relevante para a classe. Tivemos a preocupação inicial de começar pelos pequenos cartórios, vamos ajudar porque vocês precisam”, disse Hugo Ronconi aos alunos durante a abertura do curso.

Os presidentes das duas entidades e os diretores do Sinoreg-ES participaram da abertura do curso para os registradores civis em Vitória

Cartosoft para o Espírito Santo já está adaptado para atender ao selo digital

O curso realizado em Vitória serviu para demonstrar aos 40 registradores civis presentes todas as funções do Cartosoft, principalmente o procedimento para registro e controle do selo digital.

O analista de desenvolvimento de TI do Recivil, Deivid Almeida, explicou que uma versão piloto do sistema foi feita especialmente para atender as necessidades dos cartórios de registro civil do Espírito Santo. Durante 20 dias, o departamento trabalhou no desenvolvimento do Cartosoft para que ele estivesse pronto no dia do curso.

Deivid Almeida explicou aos alunos como gerar o selo digital por meio do Cartosoft

Os alunos aprenderam a instalar o Cartosoft em seus notebooks e acompanharam as orientações de como fazer o registro de nascimento, óbito e casamento por meio do Cartosoft, além de emitir segundas vias, dentre outras funções. 

Quanto à utilização do selo digital, o instrutor Deivid Almeida explicou que, primeiramente, os registradores terão que acessar o site da CGJ-ES e fazer a requisição dos selos, conforme normas locais. A Corregedoria irá fornecer um intervalo de números e letras, que é o lote dos selos fornecido para o cartório. No Cartosoft, o Oficial deverá cadastrar o número inicial e o número final do lote. A partir daí quando for realizado qualquer ato pelo Cartosoft, é preciso somente clicar na opção “registrar ato” e automaticamente o selo será inserido no ato.

O Oficial ainda terá a opção de gerar uma estampa, que é como se fosse uma etiqueta com os dados do selo, que poderá ser usada em um documento que não foi gerado pelo Cartosoft, como uma procuração feita no Word, por exemplo.

Quarenta registradores civis do estado participaram do curso sobre o Cartosoft oferecido pelo Recivil

A Oficiala do cartório de Registro Civil com anexo de Notas do distrito de São Pedro do Itabapoana, em Mimoso do Sul, Natália Bastos Bechepeche, aprovou o sistema do Recivil que agora está à disposição dos capixabas. “É uma ferramenta maravilhosa, principalmente para nós de cartórios pequenos, que estamos acostumados a fazer tudo manuscrito, sem ter nenhum tipo de sistema de informatização. Achei excelente, vai ser um pouco difícil operacionalizarmos, justamente porque não estamos acostumados com este tipo de ferramenta, já que muitos cartórios nem têm internet, não têm computador, mas a ferramenta é realmente excelente”, informou.

O Cartosoft ainda sofrerá algumas adaptações para atender outras normas do Espírito Santo que foram observadas pelo Recivil durante os dois dias de curso. Até o final do mês a versão final do sistema já estará pronta e disponível aos registradores civis do Estado no site do Sinoreg-ES.

Para Paulo Barreto Soares, titular do Cartório do distrito de Itaperuna, município de Barra do São Francisco, o curso deveria ser estendido não só ao Espírito Santo como aos demais estados. “É uma iniciativa que só vem nos beneficiar e, principalmente, beneficiar a sociedade. O sistema tem tudo que é exigido pela Corregedoria e demais legislações pertinentes”, disse.

Presidentes do Recivil e do Sinoreg-ES assinaram o convênio que cedeu o direito de uso do Cartosoft ao Espírito Santo

Nos próximas dois finais de semana, o Sinoreg-ES promoverá outros cursos do Cartosoft para mais 80 registradores civis de baixa renda. Desta vez, os instrutores serão do próprio Sinoreg-ES, que prestará todo o auxílio necessário aos registradores civis do Estado para o uso do Cartosoft.

Em 2009, o Recivil iniciou as primeiras concessões de uso do Cartosoft para outros estados. Os primeiros a solicitarem o sistema foram os estados do Rio Grande do Norte e do Ceará. Alagoas e Rondônia também possuem serventias de registro civil utilizando o Cartosoft.